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La nostra Informativa Privacy è conforme al nuovo Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 2016/679) noto anche come “GDPR”.

 


INFORMATIVA PRIVACY

 

La protezione dei dati è di massima importanza per ATELIER DANZA HANGART ASD e vogliamo garantire la massima apertura e trasparenza riguardo ai trattamenti dei dati personali dell'utente. Per tal motivo, il presente documento illustra come vengono elaborati e protetti i dati personali degli utenti.

 

ATELIER DANZA HANGART ASD raccoglie e tratta i Suoi dati per le seguenti finalità:

  1. Previa Sua iscrizione, inviare newsletter contenenti informazioni riguardo alla nostra attività e agli eventi in programma nonché di attività di altri soggetti partner di ATELIER DANZA HANGART ASD, operanti nel settore della danza, ai quali tuttavia i Suoi dati NON saranno né comunicati e né ceduti.

  2. Raccogliere prenotazioni e/o acquisti di biglietti per gli eventi in programma, quali ad esempio spettacoli, conferenze, stage, seminari, laboratori e simili.

  3. Realizzare eventuali indagini conoscitive dei propri Associati e di coloro che seguono le attività dell’Associazione.

  4. Rispondere alle Sue eventuali richieste di informazioni pervenute tramite form elettronico alla pagina “Contatti” del sito www.hangart.it 

  5. Tesseramento e iscrizione a Soci dell'Associazione sportiva dilettantistica affiliata all'Ente di Promozione sportiva CSEN/CONI per la pratica delle attività. 

 

Qualora ATELIER DANZA HANGART ASD intendesse trattare ulteriormente i Suoi dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento Le fornirà informazioni in merito a tale diversa finalità, chiedendo il Suo consenso.

 

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

 

Il Titolare e Responsabile del trattamento è ATELIER DANZA HANGART ASD associazione senza scopo di lucro con sede legale in Via Amilcare Ponchielli, 87 – 61122 Pesaro (PU), Codice Fiscale 92044660410.

 

TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

 

I dati raccolti e trattati dal Titolare e dal Responsabile del trattamento sono dati di natura personale dei Sottoscrittori, ossia informazioni attraverso le quali un soggetto può essere identificato come persona fisica (a titolo esemplificativo: nome, cognome, data di nascita, residenza, domicilio, indirizzo e-mail, numero di telefono, numero di Codice Fiscale, etc.). Nel caso di minore, sarà necessario raccogliere anche i dati del genitore/tutore e ottenere la sua autorizzazione al trattamento dei dati personali del minorenne. I dati raccolti possono comprendere campi “non obbligatori” come indice di gradimento delle attività proposte.

 

Nel caso di Newsletter (finalità 1) sono richiesti solo nome, cognome e e-mail.

Nel caso di Tesseramento e Iscrizione a Socio (finalità 5), verrà richiesto anche il Certificato medico per la pratica non agonistica dell'attività di danza. 

 

ANALISI DELLE PREFERENZE 

 

Nel caso della compilazione dei campi “non obbligatori” come ad esempio: indice di gradimento delle attività proposte, i dati saranno registrati ed elaborati dal personale autorizzato dell’Associazione (quindi manualmente) per conoscere meglio le preferenze dei propri Associati e coloro che seguono le attività programmate, in modo da poter proporre iniziative sempre più rispondenti ai loro gusti.

 

NATURA DEL CONFERIMENTO

 

CONFERIMENTO NECESSARIO. Il conferimento dei dati (incluso il completamento del campo e-mail) è necessario, nei casi sotto elencati, per consentirLe di:

  • prenotare e/o acquistare biglietti per gli eventi in programma (finalità 2);

  • essere ricontattato in caso di richiesta di informazioni tramite la pagina “Contatti” del sito www.hangart.it (finalità 4);

  • diventare Socio/Iscritto dell'Associazione sportiva dilettantistica ATELIER DANZA HANGART ASD) affiliata all'Ente di Promozione sportiva CSEN/CONI per la pratica delle attività (finalità 5).

 

Il mancato rilascio degli stessi comporta l’impossibilità di usufruire dei servizi e/o vantaggi sopra citati.

 

Se la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, Lei ha l’obbligo di fornire tali dati e si assume la responsabilità per eventuali conseguenze in caso della mancata comunicazione degli stessi.

 

CONFERIMENTO FACOLTATIVO. Per quanto riguarda i campi “non obbligatori” (finalità 3), il conferimento di questi dati facoltativi è del tutto libero e non pregiudica la fruizione dei servizi e/o vantaggi sopra citati.

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

 

Il trattamento dei dati avverrà nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, pertinenza, liceità e trasparenza imposti dal Regolamento.

 

Nell'ambito della sua attività e per le finalità sopra indicate ATELIER DANZA HANGART ASD si avvale di servizi informatici per la raccolta, l’archiviazione e la gestione dei dati. In particolare utilizza le seguenti piattaforme con sede al di fuori dell’Unione Europea: 

  • MailChimp per l’invio di Newsletter. L’utilizzo di tale piattaforma prevede la conservazione dell’archivio dati (nome, cognome e email), la gestione e il tracciamento a fini statistici. 

  • JotForm per la raccolta e archiviazione di tutti i dati elencati sopra ai punti dal 2 al 5, tramite la compilazione di formulari digitali, pubblicati e/o disponibili sul sito www.hangart.it.

 

Al momento del Tesseramento/Iscrizione, i dati personali e il certificato medico sono raccolti anche in forma cartacea. I dati personali vengono comunicati a CSEN Centro Sportivo Educativo Nazionale, al quale ATELIER DANZA HANGART ASD è associato, per l'emissione della Tessera Sociale annuale. In caso di infortunio del Tesserato/Iscritto durante la pratica dell'attività, anche il certificato medico dovrà essere trasmesso a CSEN per far valere le coperture previste dalla polizza assicurativa contratta dal Tesserato/Iscritto.

Al momento del Tesseramento/Iscrizione, i dati personali in formato elettronico vengono inseriti e archiviati sulla piattaforma ATHENA PORTAL della ditta AREA32 SRL di Modena, che fornisce software per la contabilità online del settore sportivo. I dati archiviati sono mantenuti presso i server di AREA32 SRL. 

Nel caso di partecipazione a gare, saggi, concorsi, stage, seminari, spettacoli ed altri eventi fuori sede, ATELIER DANZA HANGART ASD dovrà comunicare a terzi (Organizzatori delle manifestazioni) i dati personali dei partecipanti all'evento. 

In ogni caso il trattamento avviene in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, mediante l’adozione delle misure previste dall’articolo 32 del Regolamento al fine di preservare l'integrità dei dati trattati e prevenire l'accesso agli stessi da parte di soggetti non autorizzati.

 

DURATA DEL TRATTAMENTO

 

Il trattamento dei dati avverrà per il tempo necessario al conseguimento degli scopi per cui i dati sono stati raccolti per le finalità sopra elencate.

 

Nel caso dell'iscrizione alla Newsletter (finalità 1) i dati saranno conservati fino a Sua cancellazione che potrà avvenire in qualsiasi momento.

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

 

Le ricordiamo che Le sono riconosciuti i diritti di cui agli articoli dal 15 al 22 del Regolamento. In qualsiasi momento, Lei potrà chiedere ad ATELIER DANZA HANGART ASD inviando una e-mail all’indirizzo info@hangart.it, di: 

  • ricevere conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali, conoscere le finalità del trattamento o il loro ambito di circolazione e accedere al loro contenuto;

  • conoscere il periodo di conservazione dei dati personali;

  • aggiornare, modificare e/o correggere i Suoi dati personali incluso il diritto di richiedere il completamento di dati personali non completi;

  • chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge o la limitazione del trattamento, salvo obblighi di legge, i casi previsti dalle regole di contabilità e in caso di accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria;

  • opporsi per motivi legittimi al trattamento. ATELIER DANZA HANGART ASD non continuerà a processare i dati personali a meno che non sia in grado di dimostrare una base legittima per il trattamento, che prevalga sugli interessi e i diritti dell'utente oppure per ragioni legali;

  • revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

  • ricevere copia dei dati da Lei forniti e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento.

 

Per quanto riguarda la Newsletter è sempre possibile una revoca del consenso tramite un link integrato nella mail, con l’opzione "cancellami", o scrivendo a info@hangart.it.

 

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, qualora ravvisasse una violazione del Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 del GDPR.